キャリオット、車両管理システム「Cariot」にスマホ対応の「申請承認機能」をリリース
株式会社キャリオットは、車両管理システム「Cariot」に新機能「申請承認機能」を追加しました。この機能により、アルコールチェックや車両予約などの申請・承認プロセスをスマートフォンで完結でき、現場のドライバーと管理者の負担を軽減します。デジタルでの証跡管理により、法令遵守（コンプライアンス）と企業のガバナンス強化を両立し、車両関連業務の可視化・自動化を促進します。
この記事のポイント
- スマホ対応による柔軟な承認フロー
- PCだけでなく、スマートフォンからも申請・承認が可能です。
- 企業の組織体制に合わせて最大3ステップの階層的承認設定ができ、既存の社内ルールに合わせた導入が可能です。
株式会社キャリオットは、提供する車両管理システム「Cariot（キャリオット）」において、アルコールチェックや車両予約などの「申請・承認」から、その証跡管理までをデジタル上で完結できる新機能「申請承認機能」をリリースしました。 この機能により、現場のドライバーはスマートフォンから手軽に申請を行え、管理者は場所を選ばずに承認作業を進めることが可能になります。
リリース背景
法令で義務付けられているアルコールチェックや車両利用申請などの業務では、「誰がいつ確認（承認）したか」の記録を正確に残すことが、企業の安全運転管理やコンプライアンスの観点から重要です。これまでは、紙やチャットでのやり取りによる記録の残しにくさ、PC操作の手間、承認プロセスの停滞などが課題でした。これらの課題を解決し、現場と管理者の双方の負担を軽減し、見落としリスクをなくすことが本機能開発の背景にあります。
新機能の特徴
「申請承認機能」は、業務フローを妨げずに直感的に利用でき、確実な証跡が自動で残るように設計されています。
- スマホ対応による柔軟な承認フロー
- PCだけでなく、スマートフォンからも申請・承認が可能です。
- 企業の組織体制に合わせて最大3ステップの階層的承認設定ができ、既存の社内ルールに合わせた導入が可能です。
- アルコールチェックと自動連動し、やり忘れや不正記録を防止
- ドライバーがアルコールチェックの結果を登録すると、立会者（確認者）への確認依頼が自動で生成されます。
- 立会者はワンタップで確認・記録でき、日常業務の中で法令遵守に必要な記録を確実に残せます。
- ひと目でわかるステータス管理で、進捗の見える化と監査対策を両立
- 申請状況を「承認待ち」「承認済み」「差し戻し」「却下」の4ステップでリアルタイムに可視化します。
- 申請がどの段階で滞っているか一目でわかるため、迅速な対応を促せます。
- データとして確実に証跡が残るため、社内監査や緊急時にも対応できます。
今後の展望
今後は、アルコールチェックだけでなく、「日報・運行記録」「月報」など、対象となる申請種別を順次拡充していく予定です。また、承認依頼のプッシュ通知やメール連携、監査ログの強化などを通じ、「車両に関わるすべての安全と管理が完結する」プラットフォームへと進化させていくとのことです。
車両管理システム「Cariot」について
「Cariot」は、車載デバイスの設置やモバイルアプリの起動により、車両データをリアルタイムで取得・可視化・活用できるシステムです。運転日報の自動作成、スマホ完結のアルコールチェック、デジタル車両管理台帳に加え、2026年4月にはAI車両管理ポータル「Cariot Copilot」も搭載されました。これにより、AIがレポート作成やフィードバック文の生成をサポートし、アナログ業務の解消、管理工数の削減、安全運転の推進、コンプライアンス強化を実現します。
参考リンク
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